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Microsoft Outlook effizient nutzen – Zeit sparen und organisiert arbeiten
Microsoft Outlook ist weit mehr als ein E-Mail-Programm. Richtig eingesetzt wird Outlook zur zentralen Schaltstelle für Kommunikation, Terminplanung, Aufgabenverwaltung und Teamarbeit.
In unseren Outlook-Schulungen lernen Sie, Ihre täglichen Arbeitsabläufe zu optimieren, wichtige Informationen schneller zu finden und Ihre persönliche Organisation nachhaltig zu verbessern.
Unsere Kurse richten sich sowohl an Einsteiger als auch an fortgeschrittene Anwender sowie Unternehmen, Vereine und öffentliche Verwaltungen.
Ihre Vorteile auf einen Blick
✔ E-Mails schneller bearbeiten und besser organisieren
✔ Termine und Besprechungen professionell planen
✔ Aufgaben und To-do-Listen übersichtlich verwalten
✔ Kontakte effizient organisieren
✔ Outlook optimal im Team einsetzen
✔ Suchfunktionen und intelligente Filter richtig nutzen
✔ Mehr Ordnung im Posteingang
✔ Weniger Zeitverlust durch strukturierte Arbeitsabläufe
✔ Praxisnahe Tipps direkt vom erfahrenen Kursleiter
✔ Sofort im Arbeitsalltag umsetzbares Wissen
👉 Lassen Sie sich unverbindlich beraten und finden Sie den passenden Outlook-Kurs.
Für wen eignet sich dieser Outlook-Kurs?
Unsere Microsoft Outlook Schulungen eignen sich ideal für:
- Unternehmen und KMU
- Mitarbeitende im Büro
- Assistenz und Administration
- Verkauf und Kundendienst
- Vereinsverantwortliche
- Selbstständige
- öffentliche Verwaltungen
- Schulen und Bildungsinstitutionen
- Privatpersonen
- Wiedereinsteiger
- Personen, die Outlook effizienter nutzen möchten
Ganz gleich, ob Sie Outlook täglich verwenden oder erst damit beginnen – wir passen die Schulung an Ihre Bedürfnisse an.
Was lernen Sie im Outlook-Kurs?
Je nach Kursniveau behandeln wir unter anderem folgende Themen:
Outlook kennenlernen
- Benutzeroberfläche verstehen
- Einstellungen anpassen
- Konten verwalten
- Outlook individuell einrichten
Professionelles E-Mail-Management
- E-Mails erstellen und beantworten
- Dateianhänge versenden
- Signaturen erstellen
- Kategorien einsetzen
- Regeln automatisch nutzen
- Ordner sinnvoll strukturieren
- Spam reduzieren
- Suchordner verwenden
Kalender optimal einsetzen
- Termine erstellen
- Serientermine verwalten
- Besprechungen organisieren
- Kalender freigeben
- Raum- und Ressourcenplanung
- Erinnerungen sinnvoll nutzen
Kontakte verwalten
- Kontakte erfassen
- Verteilerlisten erstellen
- Kontaktgruppen verwenden
- Kontakte importieren und exportieren
Aufgaben und Planung
- Aufgaben erstellen
- Prioritäten setzen
- Wiedervorlagen nutzen
- Aufgaben delegieren
- Übersicht behalten
Zusammenarbeit im Team
- Gemeinsame Kalender
- Freigaben
- Stellvertretungen
- Outlook zusammen mit Microsoft 365 nutzen
Tipps & Tricks
- Schneller arbeiten
- Tastenkombinationen
- QuickSteps
- Kategorien
- Suchfunktionen
- Automatisierungen
Praxisnah und verständlich
Unsere Outlook-Kurse bestehen nicht aus trockener Theorie.
Sie arbeiten direkt mit Microsoft Outlook und lösen typische Aufgaben aus dem Berufsalltag. Viele Übungen stammen aus der täglichen Praxis und können sofort im eigenen Unternehmen angewendet werden.
Der Unterricht erfolgt Schritt für Schritt, verständlich erklärt und mit genügend Zeit für individuelle Fragen.
Ob Einzelperson oder Unternehmen – wir holen Sie genau dort ab, wo Sie stehen.
Individuelle Firmenschulungen
Jedes Unternehmen arbeitet unterschiedlich.
Deshalb bieten wir individuell abgestimmte Outlook-Firmenschulungen an.
Dabei richten sich Inhalte, Dauer und Schwierigkeitsgrad vollständig nach Ihren Anforderungen.
Mögliche Schwerpunkte:
- Outlook effizient im Unternehmen einsetzen
- E-Mail-Organisation verbessern
- Gemeinsame Kalender nutzen
- Aufgabenmanagement optimieren
- Microsoft 365 Zusammenarbeit
- Best Practices für Teams
Die Schulung kann direkt bei Ihnen vor Ort, online oder in unseren Schulungsräumen durchgeführt werden.
👉 Gerne erstellen wir Ihnen ein unverbindliches Angebot.
Jetzt unverbindlich anfragen
Sie möchten Outlook effizient einsetzen oder eine Firmenschulung planen?
Wir beraten Sie gerne persönlich und erstellen ein individuelles Schulungskonzept.
Ihre Vorteile:
- persönliche Beratung
- individuelle Kursinhalte
- praxisnahe Schulungen
- kleine Gruppen
- Inhouse oder Online möglich
- unverbindliche Offerte
👉 Nutzen Sie jetzt unser Anfrageformular und lassen Sie sich kostenlos beraten.
Kursübersicht
| Bereich | Information |
|---|---|
| Kursdauer | 4 Lektionen |
| Preis | ab CHF 320.00 |
| Niveau | Grundlagen/Anwender |
| Format | Präsenz |
| Teilnehmer | Einzelpersonen und Firmen |
| Unterlagen | exkl. CHF 25.00 |
| Zertifikat | Teilnahmebestätigung |
Warum Blattner Training?
Bei Blattner Training profitieren Sie von langjähriger Erfahrung in der Erwachsenenbildung und praxisorientierten IT-Schulungen.
Ihre Vorteile:
✔ Über 30 Jahre Unterrichtserfahrung
✔ Praxisorientierter Unterricht
✔ Verständliche Erklärungen
✔ Individuelle Betreuung
✔ Kleine Gruppen
✔ Firmenschulungen nach Mass
✔ Vor Ort oder Online
✔ Modernste Schulungsunterlagen
✔ Persönliche Beratung
Unser Ziel ist nicht nur, Funktionen zu erklären – wir zeigen Ihnen, wie Outlook Ihren Arbeitsalltag einfacher und effizienter macht.
Häufige Fragen (FAQ)
Benötige ich Vorkenntnisse?
Nein. Für den Grundlagenkurs sind keine Vorkenntnisse erforderlich.
Gibt es auch Fortgeschrittenenkurse?
Ja. Wir bieten Aufbaukurse sowie individuelle Firmenschulungen an.
Arbeiten wir mit der aktuellen Outlook-Version?
Ja. Unsere Kurse basieren auf den aktuellen Microsoft-365-Versionen. Auf Wunsch können auch ältere Outlook-Versionen berücksichtigt werden.
Können wir eigene Beispiele mitbringen?
Selbstverständlich. Praxisnahe Beispiele aus Ihrem Arbeitsalltag sind ausdrücklich erwünscht.
Gibt es Firmenschulungen?
Ja. Inhalte, Dauer und Umfang werden individuell auf Ihr Unternehmen abgestimmt.
Ist Online-Unterricht möglich?
Ja. Unsere Outlook-Kurse können sowohl online als auch vor Ort durchgeführt werden.
Wissenscenter / Ratgeber
Outlook-Tipps für den Arbeitsalltag
In unserem Wissenscenter finden Sie regelmässig neue Beiträge rund um Microsoft Outlook.
Die 6 wichtigsten Outlook-Tastenkombinationen
| Tastenkombination | Funktion |
|---|---|
| Ctrl. + N | Neue E-Mail erstellen |
| Ctrl. + R | Auf E-Mail antworten |
| Ctrl. + Umschalt + M | Neue Nachricht verfassen |
| Ctrl. + E | Suche starten |
| Ctrl. + 1 | Zur E-Mail-Ansicht wechseln |
| Ctrl. + 2 | Kalender öffnen |
Diese Tastenkombinationen sparen täglich wertvolle Zeit und erleichtern die Arbeit mit Outlook erheblich.
Weitere Tipps in unserem Wissenscenter anschauen
Bereit für den nächsten Schritt?
Optimieren Sie Ihre E-Mail-Kommunikation, organisieren Sie Termine effizient und behalten Sie Aufgaben jederzeit im Blick.
Mit einer praxisnahen Outlook-Schulung von Blattner Training gewinnen Sie Sicherheit im Umgang mit Microsoft Outlook und sparen im Arbeitsalltag wertvolle Zeit.
Fordern Sie jetzt unverbindlich Informationen an oder melden Sie sich direkt über unser Anfrageformular für Ihren Outlook-Kurs an.
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