Microsoft Office Tipps & Tricks
Praktische Anleitungen, clevere Tipps und geniale Tricks für Word, Excel, PowerPoint, Outlook & mehr.
Für Einsteiger und Fortgeschrittene.
Der unterschätzte Trick für schnelleres Arbeiten
Sie wissen nicht, wo eine Funktion versteckt ist?
Sie wissen genau, was Sie in Word, Excel oder PowerPoint machen möchten, aber Sie wissen nicht mehr, wo sich die entsprechende Funktion versteckt.
Dafür gibt es einen genialen Helfer: die Office-Suche.
Statt sich durch Menüs und Registerkarten zu klicken, können Sie einfach eingeben, was Sie tun möchten. Office zeigt Ihnen die passende Funktion an.
So funktioniert der Trick
Drücken Sie Alt + Q und geben Sie anschliessend beispielsweise ein:
„Seitenzahlen einfügen“
Office zeigt Ihnen passende Befehle und Funktionen an.
⚠️ Besonderheit bei Office 2024
Bei Microsoft Office 2024 funktioniert Alt + Q für diesen Zweck nicht
Hier verwenden Sie stattdessen: Alt + M
Anschliessend können Sie Ihren Suchbegriff eingeben und die gewünschte Funktion auswählen.
Zum Beispiel:
„Seitenzahlen einfügen“
„Tabelle erstellen“
„Bild zuschneiden“
„Text zentrieren“
„PDF erstellen“
„Zeilen löschen“
„Farbe ändern“
Office sucht die passende Funktion und zeigt Ihnen den entsprechenden Befehl an.
Ein Beispiel aus Word
Sie möchten eine Seitenzahl einfügen, wissen aber nicht mehr, wo diese Funktion zu finden ist.
- Drücken Sie Alt + Q (oder ev. Alt + M).
- Geben Sie Seitenzahl ein.
- Office zeigt passende Funktionen an.
- Wählen Sie die gewünschte Funktion aus.
- Fertig!
Warum ist dieser Trick so praktisch?
Gerade als Anfänger muss man sich nicht merken:
„Wo war diese Funktion schon wieder?“
Sie können einfach beschreiben, was Sie tun möchten.
Merksatz: Nicht suchen – einfach fragen!
Gilt für Microsoft Word · Excel · PowerPoint
Der Tipp eignet sich insbesondere für Office 2019, Office 2021, Office 2024 und Microsoft 365.
Unser Tipp
Probieren Sie beim nächsten Mal zuerst Alt + Q (Alt + M), bevor Sie lange nach einer Funktion suchen.
Vielleicht entdecken Sie dabei sogar Funktionen, von denen Sie bisher gar nicht wussten, dass es sie gibt.