Microsoft Outlook effizient nutzen – Zeit sparen und organisiert arbeiten
Microsoft Outlook ist weit mehr als ein E-Mail-Programm. Richtig eingesetzt wird Outlook zur zentralen Schaltstelle für Kommunikation, Terminplanung, Aufgabenverwaltung und Teamarbeit.
In unseren Outlook-Schulungen lernen Sie, Ihre täglichen Arbeitsabläufe zu optimieren, wichtige Informationen schneller zu finden und Ihre persönliche Organisation nachhaltig zu verbessern.
Unsere Kurse richten sich sowohl an Einsteiger als auch an fortgeschrittene Anwender sowie Unternehmen, Vereine und öffentliche Verwaltungen.
Ihre Vorteile auf einen Blick
✔ E-Mails schneller bearbeiten und besser organisieren
✔ Termine und Besprechungen professionell planen
✔ Aufgaben und To-do-Listen übersichtlich verwalten
✔ Kontakte effizient organisieren
✔ Outlook optimal im Team einsetzen
✔ Suchfunktionen und intelligente Filter richtig nutzen
✔ Mehr Ordnung im Posteingang
✔ Weniger Zeitverlust durch strukturierte Arbeitsabläufe
✔ Praxisnahe Tipps direkt vom erfahrenen Kursleiter
✔ Sofort im Arbeitsalltag umsetzbares Wissen
👉 Lassen Sie sich unverbindlich beraten und finden Sie den passenden Outlook-Kurs.
Für wen eignet sich dieser Outlook-Kurs?
Unsere Microsoft Outlook Schulungen eignen sich ideal für:
- Unternehmen und KMU
- Mitarbeitende im Büro
- Assistenz und Administration
- Verkauf und Kundendienst
- Vereinsverantwortliche
- Selbstständige
- öffentliche Verwaltungen
- Schulen und Bildungsinstitutionen
- Privatpersonen
- Wiedereinsteiger
- Personen, die Outlook effizienter nutzen möchten
Ganz gleich, ob Sie Outlook täglich verwenden oder erst damit beginnen – wir passen die Schulung an Ihre Bedürfnisse an.
Was lernen Sie im Outlook-Kurs?
Je nach Kursniveau behandeln wir unter anderem folgende Themen:
Outlook kennenlernen
- Benutzeroberfläche verstehen
- Einstellungen anpassen
- Konten verwalten
- Outlook individuell einrichten
Professionelles E-Mail-Management
- E-Mails erstellen und beantworten
- Dateianhänge versenden
- Signaturen erstellen
- Kategorien einsetzen
- Regeln automatisch nutzen
- Ordner sinnvoll strukturieren
- Spam reduzieren
- Suchordner verwenden
Kalender optimal einsetzen
- Termine erstellen
- Serientermine verwalten
- Besprechungen organisieren
- Kalender freigeben
- Raum- und Ressourcenplanung
- Erinnerungen sinnvoll nutzen
Kontakte verwalten
- Kontakte erfassen
- Verteilerlisten erstellen
- Kontaktgruppen verwenden
- Kontakte importieren und exportieren
Aufgaben und Planung
- Aufgaben erstellen
- Prioritäten setzen
- Wiedervorlagen nutzen
- Aufgaben delegieren
- Übersicht behalten
Zusammenarbeit im Team
- Gemeinsame Kalender
- Freigaben
- Stellvertretungen
- Outlook zusammen mit Microsoft 365 nutzen
Tipps & Tricks
- Schneller arbeiten
- Tastenkombinationen
- QuickSteps
- Kategorien
- Suchfunktionen
- Automatisierungen
Kursübersicht
| Bereich | Information |
|---|---|
| Kursdauer | 4 Lektionen |
| Preis | ab CHF 320.00 |
| Niveau | Grundlagen/Anwender |
| Format | Präsenz |
| Teilnehmer | Einzelpersonen und Firmen |
| Unterlagen | exkl. CHF 25.00 |
| Zertifikat | Teilnahmebestätigung |
Wissenscenter / Ratgeber
Outlook-Tipps für den Arbeitsalltag
In unserem Wissenscenter finden Sie regelmässig neue Beiträge rund um Microsoft Outlook.
Die 6 wichtigsten Outlook-Tastenkombinationen
| Tastenkombination | Funktion |
|---|---|
| Ctrl. + N | Neue E-Mail erstellen |
| Ctrl. + R | Auf E-Mail antworten |
| Ctrl. + Umschalt + M | Neue Nachricht verfassen |
| Ctrl. + E | Suche starten |
| Ctrl. + 1 | Zur E-Mail-Ansicht wechseln |
| Ctrl. + 2 | Kalender öffnen |
Diese Tastenkombinationen sparen täglich wertvolle Zeit und erleichtern die Arbeit mit Outlook erheblich.
Weitere Tipps in unserem Wissenscenter anschauen
Bereit für den nächsten Schritt?
Optimieren Sie Ihre E-Mail-Kommunikation, organisieren Sie Termine effizient und behalten Sie Aufgaben jederzeit im Blick.
Mit einer praxisnahen Outlook-Schulung von Blattner Training gewinnen Sie Sicherheit im Umgang mit Microsoft Outlook und sparen im Arbeitsalltag wertvolle Zeit.
Fordern Sie jetzt unverbindlich Informationen an oder melden Sie sich direkt über unser Anfrageformular für Ihren Outlook-Kurs an.
✔ Persönliche Beratung
✔ Praxisnahe Schulungen
✔ Individuelle Firmenschulungen
✔ Vor Ort oder Online
✔ Jetzt unverbindlich Kontakt aufnehmen
Häufige Fragen (FAQ)
Benötige ich Vorkenntnisse?
Nein. Für den Grundlagenkurs sind keine Vorkenntnisse erforderlich.
Gibt es auch Fortgeschrittenenkurse?
Ja. Wir bieten Aufbaukurse sowie individuelle Firmenschulungen an.
Arbeiten wir mit der aktuellen Outlook-Version?
Ja. Unsere Kurse basieren auf den aktuellen Microsoft-365-Versionen. Auf Wunsch können auch ältere Outlook-Versionen berücksichtigt werden.
Können wir eigene Beispiele mitbringen?
Selbstverständlich. Praxisnahe Beispiele aus Ihrem Arbeitsalltag sind ausdrücklich erwünscht.
Gibt es Firmenschulungen?
Ja. Inhalte, Dauer und Umfang werden individuell auf Ihr Unternehmen abgestimmt.
Ist Online-Unterricht möglich?
Ja. Unsere Outlook-Kurse können sowohl online als auch vor Ort durchgeführt werden.
BLATTNER TRAINING & CONSULTING - Telefon 078 821 71 93 - E-Mail: welcome@blattner-training.ch
Bürozeiten: Montag bis Freitag 10 -12 Uhr, 13.30 - 17 Uhr
Hinter den Wortbergen leben die Blindtexte
Weit hinten, hinter den Wortbergen, fern der Länder Vokalien und Konsonantien leben die Blindtexte. Abgeschieden wohnen sie in Buchstabhausen an der Küste des Semantik, eines großen Sprachozeans. Ein kleines Bächlein namens Duden fließt durch ihren Ort und versorgt sie mit den nötigen Regelialien.